Raportarea anuală de mediu presupune includerea tuturor tipurilor de deșeuri generate în cadrul activității unei firme, indiferent de cantitate, frecvență sau modul de eliminare. Una dintre cele mai frecvente greșeli este raportarea parțială, limitată doar la deșeurile „vizibile” sau la cele pentru care există contracte active de colectare. 

În realitate, legislația cere o imagine completă și coerentă asupra tuturor deșeurilor generate într-un an calendaristic.

Pentru ca raportarea anuală a deșeurilor să fie corectă, este esențial să fie înțeles ce se raportează și ce nu poate fi omis.

Deșeuri nepericuloase generate din activitatea curentă

Deșeurile nepericuloase reprezintă cea mai mare categorie raportată anual și includ toate reziduurile rezultate din activitatea obișnuită a firmei. Acestea trebuie raportate chiar dacă sunt generate în cantități mici sau predate ocazional.

În această categorie intră, de regulă:

• deșeuri din ambalaje, carton, plastic, folie, lemn;
• deșeuri menajere rezultate din activitatea personalului;
• deșeuri rezultate din procese tehnologice nepericuloase;
• deșeuri din construcții sau întreținere, dacă este cazul.

Fiecare tip de deșeu trebuie încadrat pe codul corect din catalogul deșeurilor și raportat cu cantitățile reale generate pe parcursul anului.

Deșeuri periculoase

Deșeurile periculoase au un regim special și sunt urmărite cu atenție sporită în cadrul raportărilor anuale. Acestea trebuie raportate obligatoriu, indiferent de cantitate, deoarece prezintă risc pentru mediu și sănătate.

Sunt considerate deșeuri periculoase:

• uleiuri uzate;
• solvenți, vopsele, lacuri;
• baterii și acumulatori;
• filtre contaminate;
• deșeuri cu conținut de substanțe periculoase;
• ambalaje contaminate.

Pentru aceste deșeuri, raportarea trebuie să fie foarte precisă, iar documentele justificative sunt esențiale.

Deșeuri rezultate din mentenanță și reparații

Un alt tip de deșeuri adesea omis este cel rezultat din lucrări de mentenanță, reparații sau modernizări. Chiar dacă aceste activități sunt ocazionale, deșeurile generate trebuie incluse în raportarea anuală.

Pot apărea:

• piese uzate;
• echipamente scoase din uz;
• cabluri, componente electrice;
• resturi de materiale rezultate din reparații.

Faptul că aceste deșeuri nu sunt generate zilnic nu le exclude din obligația de raportare.

Deșeuri stocate temporar

Raportarea anuală nu include doar deșeurile eliminate sau valorificate, ci și deșeurile care se află în stoc la finalul perioadei de raportare. Aceste cantități trebuie reflectate clar, pentru a exista continuitate între ani.

Stocurile apar atunci când:

• deșeurile sunt generate, dar nu au fost încă predate;
• există perioade lungi între colectări;
• anumite deșeuri se acumulează până la o cantitate minimă.

Neraportarea stocurilor creează neconcordanțe între evidență și raportările ulterioare.

Deșeuri predate spre valorificare sau eliminare

Toate deșeurile predate către operatori autorizați trebuie incluse în raportarea anuală, indiferent dacă au fost valorificate, reciclate sau eliminate. Raportarea trebuie să reflecte traseul complet al deșeurilor.

Este important să existe:

• corelare între cantitățile generate și cele predate;
• documente de transport și recepție;
• operatori autorizați corespunzători tipului de deșeu.

Diferențele nejustificate între aceste valori pot atrage controale suplimentare.

Deșeuri generate accidental sau excepțional

În anumite situații pot apărea deșeuri generate accidental, de exemplu în urma unor avarii, incidente sau evenimente neplanificate. Chiar și aceste deșeuri trebuie incluse în raportarea anuală, dacă au fost generate în perioada respectivă.

Omisiunea lor este considerată raportare incompletă, chiar dacă apar rar.

Deșeuri rezultate din activități externalizate

Dacă anumite activități sunt externalizate, dar deșeurile sunt generate pe amplasamentul firmei, responsabilitatea raportării revine, de regulă, generatorului. 

Este important ca aceste situații să fie clarificate și reflectate corect în evidență și raportare.

Ce NU trebuie omis din raportare

Raportarea anuală trebuie să includă toate tipurile de deșeuri generate, fără selecție arbitrară. Nu contează:

• cantitatea;
• frecvența;
• valoarea economică;
• dacă deșeul a fost deja eliminat.

Contează doar faptul că a fost generat în cadrul activității firmei.

De ce este importantă raportarea completă

O raportare anuală completă oferă o imagine reală asupra impactului activității asupra mediului și protejează firma în cazul controalelor. Includerea tuturor tipurilor de deșeuri demonstrează control, responsabilitate și conformare legală.

În 2026, autoritățile verifică tot mai atent coerența dintre evidența internă, documentele justificative și raportările anuale. O raportare corectă începe cu identificarea tuturor tipurilor de deșeuri și continuă cu documentarea lor completă, fără omisiuni.