Să fii un businessman de succes înseamnă nu doar să faci profit, ci mai ales să înțelegi contextul de afaceri și să aplici în mod adecvat noile tehnologii. Află în continuare cum să utilizezi sisteme informatice de tip ERP (Enterprise Resource Planning) și care sunt metodele prin care acestea te vor ajuta în dezvoltarea firmei tale.
Ce este un sistem ERP și ce avantaje aduce pentru afacerea ta
Sistemele ERP sunt seturi de aplicații integrate prin care companiile își pot gestiona și optimiza toate procesele de afaceri. Acestea sunt concepute cu scopul principal de a îmbunătăți eficiența, a reduce costurile și a facilita luarea deciziilor, prin centralizarea informațiilor din diferite departamente ale unei companii. De exemplu, în loc să gestioneze manual și separat inventarul, vânzările și contabilitatea, firma ta ar putea să utilizeze un sistem ERP pentru a monitoriza toate aceste procese într-un singur loc.
Funcționarea unui sistem ERP se bazează pe colectarea de informații din diferite surse din cadrul unei organizații, integrarea acestora într-un sistem centralizat, apoi distribuirea către diferite departamente sau persoane, în funcție de nevoi. De exemplu, un manager de vânzări folosește un sistem ERP pentru a controla stocurile de produse, în timp ce un manager de producție ar putea să utilizeze același sistem pentru a vedea câte dintre acele produse sunt în proces de fabricație. În același timp, sistemul procesează și analizează datele, apoi generează rapoarte și statistici care ajută la luarea deciziilor.
Majoritatea sistemelor ERP sunt compuse din module diferite, fiecare având o funcție specifică: managementul resurselor umane, contabilitate, vânzări, achiziții, producție, logistică etc. Avantajul acestui sistem modular este că poți alege pentru firma ta doar modulele de care ai nevoie și să le integrezi într-un singur sistem. Prin centralizarea și automatizarea proceselor de afaceri, sistemele ERP contribuie la eliminarea redundanțelor și la reducerea erorilor. Astfel vei obține un plus de eficiență în companie și vei reduce semnificativ costurile operaționale.
Cum să alegi sistemul ERP potrivit pentru afacerea ta
Primul pas în alegerea sistemului ERP potrivit constă în identificarea necesităților de afaceri. Fiecare business are nevoi unice, iar un sistem ERP trebuie să fie capabil să îndeplinească aceste cerințe. Gestionarea stocurilor, contabilitatea, urmărirea comenzilor, relațiile cu clienții și gestionarea resurselor umane sunt doar câteva dintre funcționalitățile pe care un sistem ERP le poate oferi.
După identificarea necesităților, următorul pas este evaluarea furnizorilor de sistem ERP. Este esențial să iei în considerare reputația furnizorului, funcționalitățile sistemului oferit, suportul pentru clienți și costurile asociate. Scalabilitatea reprezintă un alt factor cheie în alegerea unui sistem ERP. Afacerea ta va crește și se va dezvolta în timp, iar sistemul ERP ales trebuie să fie capabil să evolueze alături de ea. Optează pentru ERP-uri ușor de actualizat și adaptat, ca să țină pasul cu nevoile în schimbare ale afacerii.
Optează pentru sisteme ERP de la Pluriva, care îți oferă mobilitate, prin versiunea 100% online a sistemului de planificare a resurselor firmei tale. Beneficiezi de parteneriat cu diverse companii de top din domeniile contabilitate, financiar, fiscalitate. Printr-o interfață unică poți să gestionezi activitatea din toate diviziile pe care le coordonezi, fără să mai schimbi de fiecare dată programul și generezi automat rapoarte, statistici, analize. Ai certitudinea că datele firmei tale sunt păstrate în siguranță, fie că utilizezi Pluriva ERP în varianta SaaS (închiriere, Software as a Service) sau On Premise. Poți să alegi integrări cu diferite soluții, platforme și sisteme software de business: ERP-uri externe, sisteme EDI (Electronic Data Interchange), calendare de activități și module de email marketing, autorități fiscale ș.a.